УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Вэлком груп»
_____________________
М.А. Коновалов
«01» февраля 2019 года

  ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке осуществления оказания медицинских услуг
работникам ООО «Вэлком груп»

  1. Общие положения
  1.1. Настоящее положение определяет порядок осуществления оказания медицинских услуг работникам ООО «Вэлком груп» (далее – «Компания»), распределение функций между подразделениями внутри Компании и порядок взаимодействия с внешними организациями (медицинскими учреждениями).
 

  2.  Условия и ограничения
  2.1. Оказание медицинских услуг осуществляется за счет средств Компании. Общая сумма по договору оказания медицинских услуг не должна превышать предельного размера платежа, включаемого в состав расходов, связанных с расходами на оплату труда в соответствии с действующим законодательством РФ (статья 255 п.16 части 2 Налогового кодекса РФ).
Величина суммы по Договору оказания медицинских услуг работникам Компании не должна превышать суммы, утвержденной бюджетом.
2.2. Договор оказания медицинских услуг заключается в отношении штатных сотрудников Компании, работающих более 5 лет.
2.3. По договору оказания медицинских услуг на каждого работника Компании устанавливается лимит суммы. В случае превышения данного лимита (стоимости медицинских услуг) работник возмещает сумму такого превышения мед. учреждению самостоятельно.
2.4. Использование медицинских услуг сотрудником не возможно по следующим причинам:
·  при увольнении работника по любой причине;
·  при исполнении обязательств мед. учреждения в отношении работника в полном объеме (в размере лимитированной суммы) в год.

3.  Порядок заключения договора оказания медицинских услуг
  3.1. Договор оказания медицинских услуг (далее – «Договор ОМУ») заключается с внешней организацией – медицинской компанией (далее – «МСЧ»). Плательщиком по Договору оказания медицинских услуг выступает Компания. Выбор МСЧ осуществляет Генеральный директор Компании на основании заключения Отдела персонала.
3.2. Договор оказания медицинских услуг заключается не менее чем на один год.
3.3. Подготовку текста Договора оказания медицинских услуг и приложений к нему осуществляет МСЧ. Договор оказания медицинских услуг, надлежащим образом оформленный и подписанный уполномоченным лицом со стороны МСЧ, направляется в Компанию на согласование и подписание.
3.4. Согласование Договора оказания медицинских услуг проходит в следующем порядке:
·  Отдел персонала;
·  Юрисконсульт;
·  Финансовый отдел.
3.5. В случае возникновения замечаний со стороны согласующих подразделений Компании, Договор оказания медицинских услуг дорабатывается МСЧ и направляется на повторное согласование.
3.6. После подписания Договора оказания медицинских услуг сторонами Компания информирует сотрудников о возможности использования услуг МСЧ, предоставляет им полную информацию в виде инструкции, и производит оплату оказанных услуг МСЧ в соответствии с условиями этого Договора.
3.7. Изменения в Договоре оказания медицинских услуг, инструкции для сотрудников, списочном составе, возникшие в период действия Договора оказания медицинских услуг, оформляются Дополнительным соглашением.
    

4.      Порядок получения работником медицинских услуг
  4.1. Отдел персонала информирует сотрудников, отвечающих условиям п. 2.2. данного положения.
4.2. Список сотрудников формируется Отделом персонала, и утверждается Генеральным директором. Далее список передается МСЧ в электронном и бумажном виде.
4.3. Оформление изменений в Списке сотрудников (увеличение и уменьшение численности) производится по мере возникновения необходимости. Данная информация сразу передается МСЧ. В случае увольнения сотрудника информация передается МСЧ в этот же день.
4.4. Сотрудник может использовать сумму на своих родственников. Для этого за 5 рабочих дней он должен отправить данные родственника специалисту по кадрам для включения этого родственника в список МСЧ.
  

5.  Ответственность и контроль
 5.1. Ответственность за организацию оказания медицинских услуг работников ООО «Вэлком Груп» и за реализацию договора возлагается на Отдел персонала.
5.2. Обновление списков работников и их корректировка возлагаются на специалистов по кадрам для передачи в МСЧ.

 

Инструкция

О действии сотрудника для использования услуг МСЧ.

1. Организация выделяет на сотрудника лимит в размере 3000 руб на один год (с 28.04.2021 г по 27.04.2022г.). Сотрудник может использовать эту сумму на себя, на детей, и других родственников.

2. Для того чтобы воспользоваться услугами МСЧ необходимо позвонить по номеру телефона (3412) 60-11-11.

Сообщить: свои ФИО, организацию, где вы трудоустроены; что являетесь корпоративным пациентом и записаться на прием к необходимому врачу, по адресу клиники, которая Вам удобна.

3. Если вы хотите израсходовать лимит на детей или родственников, то вам необходимо:

- за 5 рабочих дней до желаемой даты, через своего непосредственного руководителя, передать специалистам по кадрам информацию по родственнику: ФИО (полностью), дата рождения.

4. Если сумма за услуги МСЧ вышла больше лимита, то сотрудник разницу доплачивает сам.

5. Если сумма за услуги МСЧ оказалась меньше лимита, то в течение года сотрудник может воспользоваться услугами МСЧ на оставшуюся часть.

6. Сотрудник не может воспользоваться услугой в следующих случаях:

- Стаж работы в Холдинге менее 5 лет

- При увольнении. В последний рабочий день при увольнении услугой воспользоваться уже будет не возможно.